Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit ETO GRUPPE Veröffentlicht vor 2 Monaten in Administration und Sekretariat , in Verwaltung

Jobbeschreibung

  • Homeoffice teilweise
  • Quereinstieg möglich ja
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung

Beschreibung

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Assistenz-Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ansprechpartner für die weltweiten Standorte der ETO GRUPPE
  • Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Erstellung von Reports, Protokollen und Dokumentationen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderthemen und Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events

Ihr Profil

  • Erfolgreich, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Administration, Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z.B. Spanisch, Chinesisch, Italienisch)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Erfahrung in SAP-Anwendung
  • Strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe, Belastbarkeit, hohe Flexibilität
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Stiftungsunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
  • Mitarbeiterrabatte für viele Produkte und Freizeitangebote
  • Geförderte Betriebliche Altersvorsorge
  • Stark unterstützte Vermögenswirksame Leistungen
  • Ausreichende Parkplätze vorhanden
  • Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Individuelle Weiterbildungsangebote zum Beispiel im Rahmen der ETO-Academy
  • Vergünstigtes Essen in der Betriebskantine
  • Wasserspender
  • Gesundheitsvorsorge und medizinische Beratung durch Betriebsarzt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberportal. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nina Bergner (+49 7771 809-1826).

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